Beleidsplan van de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG

In dit document verwoordt de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG haar doelstellingen en de wijze waarop zij deze doelstellingen wil realiseren. Tevens wordt in dit document aangegeven hoe de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG de genoemde doelen wil gaan financieren en hoe de Werkgroep deze gelden beheerd.

Doelstelling:

De Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG stelt zich ten doel om:

• bekendheid te geven aan het werk van de Geestelijke Verzorging in het Universitair Medisch Centrum Groningen, zowel intern als extern,
• een brug te zijn tussen het werk van het ziekenpastoraat in het UMCG en de Kerken in het grote werkgebied van het UMCG,
• fondsen te werven voor een deel van de salariskosten van de pastores die werkzaam zijn in het UMCG.

Op welke manier zal getracht worden om de genoemde doelstellingen te realiseren:

• de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG streeft naar het vergroten van de bekendheid met de aanwezigheid van de Geestelijke Verzorging in het UMCG door zich te profileren op de eigen website. Daarnaast is de Werkgroep proactief bezig om dit doel na te streven door middel van het geven van presentaties over het werk van de Geestelijke Verzorging in het UMCG en dan tevens het werk van de Werkgroep onder de aandacht te brengen,
• de Werkgroep probeert haar “brugfunctie” in te vullen door contacten te onderhouden met Kerkelijke Gemeenten en haar functionarissen. De input die daarmee wordt verkregen, wordt in de vergaderingen van de Werkgroep gedeeld met de medewerkers van de Geestelijke Verzorging in het UMCG. Andersom wordt hetgeen de medewerkers van de Geestelijke Verzorging in het UMCG inbrengen in de vergaderingen van de Werkgroep gebruikt, om te delen met Kerkelijke Gemeenten tijdens bezoeken en presentaties. Eén en ander met het doel om de kwaliteit van de Geestelijke Verzorging in het UMCG en de behoeften van patiënten zo goed als mogelijk met elkaar in overeenstemming te brengen,
• de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG is actief bezig om financiële middelen bijeen te brengen om haar doelen te kunnen realiseren.

Op welke manier komt de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG aan de financiële middelen om haar doelen te realiseren:

de Werkgroep houdt jaarlijks een actie, waarbij alle Kerkelijke Gemeenten die lid zijn van de Protestantse Kerk Nederland (P.K.N.) en zich bevinden in het werkgebied van het UMCG, worden benaderd met het verzoek om de Werkgroep financieel te ondersteunen. Daarnaast komen er giften binnen van particulieren.

Waaraan wordt door de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG het geld uitgegeven dat is ontvangen van de verschillende gevers:

de ontvangen gelden worden besteed aan een gedeeltelijke financiering van de salariskosten van één van de pastores die werkzaam zijn binnen de Geestelijke Verzorging van het UMCG. Een en ander is nodig gebleken omdat er, al sinds vele jaren, een groeiende behoefte is aan goede Geestelijke Verzorging binnen het UMCG.
Het door het UMCG beschikbaar gestelde budget voor de Geestelijke Verzorging blijkt onvoldoende te zijn om aan de grote behoefte aan Geestelijke Verzorging te kunnen voldoen. De financiële bijdrage van de Werkgroep Ziekenpastoraat UMC Groningen helpt mee om de Geestelijke Verzorging in het UMCG meer ruimte te geven. Naast deze belangrijke taak krijgt de Werkgroep verzoeken tot financiële ondersteuning van specifieke projecten die voor het goed functioneren van de Geestelijke Verzorging van het UMCG belangrijk zijn.

Hoe is de Werkgroep samengesteld:

De Werkgroep bestaat uit leden die lid zijn van bij de Protestantse Kerk Nederland (P.K.N.) aangesloten Kerkelijke gezindten en wordt aangevuld door medewerkers van de Geestelijke Verzorging van het UMCG. De Werkgroep voorziet zelf in de werving, selectie en benoeming van nieuwe leden. Uit haar midden kiest de Werkgroep een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Op welke wijze wordt het geld van de Werkgroep Ziekenpastoraat UMCG beheerd:

de penningmeester heeft tot taak om de ontvangen giften correct en adequaat vast te leggen en het doen van betalingen. De betalingen moeten passen binnen de doelstellingen van de Werkgroep en ook vooraf worden goedgekeurd door het bestuur. De Werkgroep Ziekenpastoraat staat onder toezicht van het Breed Moderamen van de Classis Groningen-Drenthe van de Protestantse kerk Nederland. Het Classicaal College voor Behandeling- en Beheerszaken controleert jaarlijks de financiële administratie.

Groningen, aug. 2023